miércoles, 18 de enero de 2012

Funciones en Excel

Funciones: 
• Formulas incorporadas a la hoja de cálculo
• Excel incorpora una paleta de fórmulas y un ayudante para  funciones que facilita su uso.
• Sintaxis de las funciones:
i.    Cada función tiene su propio nombre pero deben ir precedidas del signo =. La sintaxis genérica es  =FUNCIÓN(ARGUMENTOS)
ii. El argumento hace referencia a los datos sobre los que la función realizará los cálculos. Si se necesitan más de un argumento éstos van escritos todos juntos, entre paréntesis y separados por el caracter <;> 
Funciones más comunes: 

MATEMÁTICAS:

ABS(argumento) Valor absoluto de un número, en un argumento o en una celda
ALEATORIO Número aleatorio comprendido entre 0 y 1
SUMA(argumento) Suma de un conjunto de datos
ENTERO(argumento) Devuelve el número entero menor más próximo al indicado en el argumento
FAC(argumento) Valor del factorial de un número
LN(argumento) Logaritmo neperiano
LOG10(argumento) Logaritmo decimal
POTENCIA(argumento1;argumento2)  Resultado de elevar el arg1 al arg2
RADIANES(argumento) Convierte de grados a radianes

ESTADÍSTICAS: 

CONTAR(argumento) Calcula el número de datos de un rango
MAX(argumento) Mayor valor numérico
MIN(argumento) Mínimo valor
MODA(argumento) Dato o datos que se repiten más veces
PROMEDIO(argumento)  Valor medio de todos los del argumento
DESVEST(argumento) Desviación estándar de los datos

FUNCIONES DE TEXTO: 

CONCATENAR (texto1; texto2) Añade a un texto otro
DERECHA(texto;cantidad) Devuelve el número de caracteres especificados en cantidad, contando desde la derecha del texto 
ESPACIOS(texto) Elimina los espacios de un texto, dejando solo uno entre palabras y eliminando los de los extremos del texto
IGUAL(texto1;texto2) Compara dos datos de texto comprobando si son iguales. Devuelve el valor verdadero si lo son y falso si no
IZQUIERDA(text;cantidad) Igual que el derecha pero por la izquierda
LARGO(texto) Devuelve el número de caracteres de un dato
MAYUSC(texto) Convierte un texto en mayúsculas
MINUSC(texto) En minúsculas

 Insertar funciones mediante la paleta de fórmulas 
• Se puede activar:
i. Seleccionando insertar función 
ii. Al hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas
        Aparece un cuadro de dialogo:


i.                     Seguimos las instrucciones del cuadro para seleccionar la función que nos interese
ii.                   Le damos a <aceptar>

Aparecerá la ventana del asistente para la fórmula elegida:


En el asistente iremos añadiendo los argumentos que haga falta, los botones de color rojo valen para minimizar la ventana y poder señalar sobre la propia hoja el rango o rangos de celdas que vamos a usar


Al terminar le daremos a aceptar, la fórmula queda introducida en la celda y en ésta se nos muestra el resultado calculado por la función de Excel.

Hemos hecho el ejemplo con una función relativamente sencilla, las hay más complicadas, existe la posibilidad de usar varias funciones anidadas, etc.…
En breve se publicará un video tutorial sobre el uso de las fórmulas

No hay comentarios:

Publicar un comentario